Информационная поддержка студентов UJOP

25 июля на мой почтовый ящик пришло сообщение от студенческого отдела UJOP (их почтовый адрес — Studref3@ujop.cuni.cz) с названием “Учебный центр Подебрады – Информационное письмо 2016/2017”. Следует отметить, что с момента записи на курс на указанный вами e-mail будут приходить письма с важной информацией: подтверждение оплаты, отправка документов, инструкции, бронирование общежития и т.д.

Более того, вы можете сами направлять свои вопросы касаемо обучения на этот адрес (естественно те, которые входят в компетенцию UJOP), вам ответят в течение нескольких часов (так часто делал я, когда, к примеру, интересовался возможностью пользования мультиваркой в общежитии).

Но вернемся конкретно к данному письму. Внутри содержится весьма важная информация о курсах, о Подебрадах, о необходимых документах и представлена в виде отдельных документов. Итак, обо всех по порядку.

1. Информационное письмо

В данном документе содержатся сводные сведения о курсах в Подебрадах:

  • Адрес пункта обучения: Jiřího náměstí 1/8, Poděbrady (Иржиго намести 1/8, г. Подебрады);
  • Телефон : + 420 325 610 798, + 420 325 613 463;
  • Начало занятий: 12 сентября.

Более того, необходимо было поставить учебный центр в известность о том, какого числа вы пребываете. Для этого в документе указана ссылка, перейдя по которой вы увидите несколько форм:

  1. Имя и фамилия;
  2. Цель пути (учебный центр);
  3. Дата прилета;
  4. Ваша электронная почта.

Еще есть флажок “Хотите заказать трансфер из аэропорта?”. Если вы подавали заявку на Подебрадах.ру, то указывайте “Нет”, т.к. ваш трансфер будет организован Подебрадами.ру, а не учебным центром.

Несмотря на то что занятия начинаются 12 сентября 2016 года, студентам разрешено задержаться по объективным причинам до 15 октября 2016 года. Если вы опаздываете, необходимо оповестить об этом студенческий отдел по вышеуказанному адресу.

Регистрация на курс

Документы
Документы для регистрации

По приезде необходимо в рабочий день заглянуть в студенческий отдел с 8.30 до 13.00 с данным пакетом документов:

  1. Заграничный паспорт;
  2. Фотография (с какой именно не уточняется, однако я понесу все фотографии, которые сделал по совету Ильи);
  3. Подписанный договор об обучении (если вам, как и мне, не будет 18 лет на момент регистрации, то придется предъявить еще подписанные родителями договора об обучении и проживании);
  4. Подписанное заявление родителей (опять же, если вам не будет 18 лет на момент регистрации, то этот документ необходим). Более того, подписи родителей должны быть нотариально заверены.
  5. Документ об оплате курсов. Этот документ отличается тем, что в нем, в отличие от других присланных вам документов, есть слова: “Этот документ не предназначен для предъявления в посольстве Чехии”(см. фото выше).
  6. Договор о страховании + 2 копии, а также карточка страхования + 2 копии.
  7. Пакет документов для нострификации (хотя судьба нострификации в этом году под вопросом: будут ли экзамены или нет – об этом вы узнаете первыми на страницах моего блога и Подебрад.ру).
  8. Доверенность для куратора учебного центра (если вам до ноября исполнится 18 лет, то этот документ вам не пригодится).

Регистрация в полиции

Здесь лишь сказано об обязанности новоприбывшего студента в течение трех дней заглянуть в полицию по делам иностранцев в Кутна Гору, однако учебный центр организует групповые поездки в полицию, так что студенту не нужно ни о чем волноваться, нужно лишь знать, когда наступит ваша очередь ехать.

Медицинский осмотр

Вот эта часть документа меня смутила: медосмотр несколько лет назад был отменен, а упоминание о нем еще присутствует. Оказалось, что информация в этом документе, мягко говоря, устаревшая, так что именно этот пункт в UJOP запамятовали убрать/отредактировать.

Проживание

Здесь было важно лишь то, что для заселения вам необходим паспорт и заполненная анкета для Миграционной службы. Прочая информация об оплате общежития должна быть студенту и так известна. Напомню лишь, что у вас есть сумма в 600 евро, которая в первую очередь и пойдет на оплату общежития, то есть до середины декабря можно вообще не волноваться об этом.

Залог

По приезде вы должны отдать небольшую сумму в размере 5000 крон в качестве залога, который вам (может быть) вернут в конце обучения, если в течение года вы в комнате ничего не сожжете, не разобьете или не утопите.

Платежи

Здесь перечислены различные платежи, которые необходимо будет произвести по прибытии:

  • 200 крон – депозит за пропуск в здание школы. В конце года возвращается.
  • 100 крон – регистрация в Глобальную сеть.
  • 800 крон – годовой пропуск в Интернет посредством Wi-Fi в общежитии и в учебном корпусе. Есть, конечно, расценки и за семестр, и за месяц, но не думаю, что кто-то хочет переплачивать (за исключением тех, кто планирует в скором времени съехать на квартиру).

2. Карта Подебрад

Вторым документом была карта Подебрад. Скажу честно, она весьма веселая:

Карта Подебрад
Карта Подебрад от UJOP

Указаны основные объекты на первое время, но я рекомендую пользоваться этой картой. И еще желательно изучить Подебрады на портале Mapy.cz.

3. Заявление родителей несовершеннолетнего студента

Этот документ присылается вам вместе с остальными документами для визы. По своей особенности не дочитывать до конца, но уже делать, я благополучно отдал его родителям на подпись, после чего оказалось, что подписи должны быть заверены нотариально. Но ничего, этот документ можно попросить у Ильи Рудомилова или у сотрудников компании Home in Prague s.r.o. (юр. лицо Подебрад.ру).

4. Перечень документов для нострификации

Данный пакет документов присылался и раньше. Не буду приводить список документов (хотя я их собрал), т.к. в этом году тема нострификации будет весьма занятной из-за ее отмены.

5. Доверенность для несовершеннолетних студентов для нострификации

Весьма странный документ, потому что раньше упоминания о нем я не нигде не видел, но он и немногим может пригодиться.

6. Анкета для Миграционной службы

Данную анкету необходимо заполнить еще дома для того, чтобы предъявить при заселении в общежитие.

7. Информация о транспортом сообщении между Прагой и Подебрадами

В документе рассказывается, как добраться до Подебрад на поезде и как по прибытии дойти до общежития или учебного центра. На мой взгляд, данная статья является более удобным и подробным источником информации по этой теме.

Резюме

Как вы могли заметить, данное письмо включает в себя достаточно информации для будущего студента, который совершенно не знаком с Подебрадами, а также с первыми шагами на чужбине. С моей точки зрения, такие письма помогают студентам не только сориентироваться по прибытии, но и в очередной раз убедиться в том, что UJOP выполняет свою работу на данном этапе на отлично. Надеюсь, что в будущем никаких проблем не возникнет, и Институт Языковой и Профессиональной Подготовки подтвердит статус лучшего места для обучения чешскому языку и адаптации в стране.

Похожие заметки:

Пока нет похожих заметок